manual de instrucciones

Artículo interesante en Wikipedia sobre Gestión del Tiempo.

Un método para priorizar. Matriz EisenHower.

En un papel en blanco, haz un eje x e y. Y es Urgente y x es Importante.

Stephen Covey: «No soy producto de mis circunstancias. Soy producto de mis decisiones, de las decisiones que tomo en esas circunstancias».

Esta técnica es mucho menos conocida, aunque ha sido diseñada por el mismo autor que el DAFO.
Las empresas, asociaciones y colectivos que usaban el DAFO (también denominado FODA o SWOT en inglés) de forma masiva, solicitaron ayuda para ver qué hacían con los resultados que se obtenían con su herramienta de análisis.
El resultado fue el CAME, que no aparece mucho por internet, aunque es el paso a la acción.

Denominado Análisis DAFO o FODA. Enlace a Wikipedia.
Después de hacer el DAFO, con sus resultados, conviene hacer un CAME (ver su entrada)

Descripción de esta técnica de análisis en Wikipedia.

Veas lo que veas sobre esta técnica, el orden es importante. No funciona en otro orden.
Azul, Blanco, Rojo, Negro, Amarillo, Verde, Azul.
Azul es organización y por eso diseña el contexto inicial y al final recapitula.

Analizar situaciones, de una forma amable y práctica.

PRIMERO

Si queremos un tipo de comunicación,
que use todos o la mayor parte de los recursos,
de forma amable y cuidando a las personas,
que sea producivo,
entonces, AL MENOS
– tengo que escuchar al menos el doble de lo que hablo.
– conviene que separe todos los pasos del proceso, sobre todo el análisis de las decisiones y de la ejecución.
– mucho mejor si uso una variedad de técnicas de conversación y reflexión, adaptadas al tipo de recursos o resultados que busco. Por favor, no sólo asamblea-debate-votación; es lo más común y ya puedes ver los resultados de polarización-enfrentamiento-ruptura en la sociedad.
– voy poco a poco, paso a paso, comprobando cada uno de ellos, en lugar de intentar implementar ejecuciones grandes y sin pasar por sus correspondientes tiempos madurativos.

HERRAMIENTAS DE REFLEXIÓN Y ANÁLISIS DE SITUACIONES

1. online form (same time or not).
   Formularios online ubicados en internet. Para ser completados de forma síncrona o asíncrona (al mismo tiempo o cada persona cuando pueda).

2. 6 thinking hats
Seis sombreros para pensar.

3. SWOT-TOWS analysis
Análisis DAFO – CAME.

4. 10-30 years (pessimistic / neutral / optimistic)
Panoramas o cómo creemos que será el futuro a 10-20-30 años, en tres posibles versiones: pesimista, neutral, optimista.

5. scale down to small groups.
Disminuir los grupos de trabajo a pequeños grupos, de hasta 3-4-5 personas. Si hay seis, una de ellas ha de tomar un rol técnico, de soporte logístico, coordinación de recursos, etc. El ego comienza a dispararse en la quinta persona: con cinco personas comienza el riesgo de ineficacia en un grupo.

2. fishbowl meeting: one into another.
Pecera.

3. different roles: participate, observe, write down, share, listen…
Adoptar diferentes roles e irlos intercambiando con las sesiones de trabajo. Esto permite comprender mejor los puntos de vista de los demás: participar, observar, tomar notas, compartir, escuchar.

4. tripod meeting.
Trípode.

Inteligence is the ability to adapt to change.

if I want a kind of communication that…

1 takes advantage of all the resources,

2 is caring and friendly,

3 is productive,

4 then…

At the very least (al menos)

1. I listen twice as much as I speak.

2. I deal with decisions separate from the processes.

3. I use a variety of techniques (and not just assembly-debate-vote).

4. I take little steps and test, instead of implementing big, final policies.

And, of course, ALWAYS IN SMALL GROUPS.
Otherwise, suicide for you or not useful for your goals.

1. Until three-four people.
2. Five people means that one of them needs to feed his-her ego (says the statistic).
   So, most of your resources will be allocated to managing that person, ego or decentering.
3. Five people means that one of them is focusing in logistics and technichal issues.
4. So, try to be three, maximum four people in your group, if you want to be friendly and efficient. If you are more than that, then objetives are different: ego, seeming that we are working, leaving our consciences clear because we have done everything possible (even if nothing comes of it), etc.,

En resumen, In summary: Be aware!
And for this, each person will find his/her own style!